MEMORIA

ASOCIACIÓN DE PADRES Y MADRES DE FAMILIA DE ALGAR.


MEMORIA ACTUACIONES : NUEVA PRESIDENCIA Y JUNTA DIRECTIVA
Con el fin de mantener informados a todos los miembros de la Junta y colaboradores, se relacionan las actuaciones que se vienen realizando desde que se inició el Proceso de Selección de la nueva Presidencia y Junta Directiva.
28/09/2013 . Elección nuevo Presidente y Junta Directiva
03/10/2013 . Convocatoria nueva Junta Directiva: 1ª Reunión
1 .Información y análisis de los Estatutos
2. Concreción de las funciones de cada uno de los miembros de la Junta
Directiva.
3. Análisis del Estado de Cuentas .
4. Planificación del nuevo presupuesto.
5. Información peticiones realizadas a 6 Ayuntamientos cercanos solicitando .posible material en desuso Cabalgata Reyes para reutilización.
6. Presentación a los Organismos de la nueva Presidencia.
7. Formalización de listado único de socios cuadrando listas y diferenciando de forma clara listado de socios que abonan por banco y listado de socios que abonan por recibo.
8.Activación documentos básicos secretaría:
-Libro de actas
-Libro de entradas y salidas
-Libro contabilidad
9. Trabajo sobre creación de Logotipo de la Asociación.
10. Elementos identificativos
11. Preparación papeletas 1er sorteo con el acuerdo de los cinco súper de la
Localidad.
12. Gestión lotería de Navidad
13. Contactos con todos los bares, tiendas y negocios de la localidad.
14. Solicitudes varias sobre peticiones de uso de local para reuniones.
15. Listado de datos de socios y colaboradores.
16. Estudio letrero para portada de Polideportivo.
16/10/2013 . Convocatoria Nueva Junta Directiva.2ª Reunión
17 .Establecimiento de las condiciones de uso Polideportivo
18. Documento de anuncio público.
19 .Modelo de solicitud y contrato de cesión instalaciones Polideportivo
20 .Modelo nuevo ingreso de socios.
21 .Formalización de firmas nueva Junta
22 .Cabalgata de Reyes 2014:
.Establecimiento del recorrido
.Sistema de selección de reyes y Pajes
.Trajes y préstamos
.Transportes. Camiones
.Preparación infraestructura carroza
.Preparación materiales carroza.
.Preparación decoración carrozas
.Preparación decoración calles
.Gestión de permisos y limpieza
.Gestión megafonía
.Contactos con bares, tiendas y negocios.
.Control de las aportaciones
.Recogida de materiales
.Listado de colaboradores y comercios zona
.Contactos Institucionales
.Entrega de regalos. Ayuntamiento
.Petición materiales, enseres, aportaciones económicas.

30/10/2013.Convocatoria nueva Junta Directiva. 3ª Reunión

23.Petición Alcaldía sobre exención o reducción Contribución Polideportivo
24.Petición Alcaldía sobre subvenciones Corporaciones Locales hacia
Asociaciones sin ánimo de lucro.
25 Petición Alcaldía sobre Aportación económica e infraestructuras para
la realización de la CABALGATA REYES 2014
26.Estado de las gestiones realizadas por cada uno de los responsables en
relación a la CABALGATA REYES.
27. Aprobación Logotipo de la Asociación.
28. Aprobación Anuncio Público Pliego de Condiciones Elección Reyes
29. Aprobación Anuncio Público Pliego de Condiciones Uso Polideportivo
30. Gestiones Ayuntamientos cercanos para conseguir materiales en desuso
Cabalgata.
31. Gestión Ateneo de Sevilla. Materiales en desuso. Cabalgata.
32. Gestión de los recibos para pasar al cobro
33. Reparto de información para los socios a cada uno de los miembros Junta
35. Análisis propuesta PROYECTO BBVA. “Sierra de Cádiz”.
36.Planificación PRESUPUESTO anual
37.Realización modelo de petición y compromiso POLIDEPORTIVO
38. Panificación y gestión 1ª Salida Asociación a PUJERRA-MÁLAGA
39. Gestión y seguimiento LOTERIA NAVIDAD
40. Modificación papeletas 1er Sorteo con el nuevo LOGOTIPO
41. Tratamiento de las distintas peticiones de uso Polideportivo.
42. Solicitud BANDA DE MÚSICA acompañamiento Cabalgata
43. Solicitud Grupo de cerámica trabajo para colocar en la Sede Polideport.
20/11/2013 .Convocatoria Junta Directiva.4ª Sesión
44. Cobro de recibos e incidencias
45. Organización Cabalgata. Concreción de actuaciones por parte de
cada responsable
46. Reunión con miembros de Hostelería
47. Aprobación peticiones de uso del Polideportivo
48. Listado definitivos de socios domiciliados y manuales
49. Petición Alcaldesa Banda de Música Próximas ediciones
50. Contacto con el Ayuntamiento de Linares. Campeonato del mundo
de ajedrez. Materiales
51. Limpieza y arreglo Polideportivo
52. Arreglo Puertas de acceso dependencias. Todas rotas
53. Venta de papeletas primer sorteo
54. Fin venta de lotería. 250 décimos de Lotería Navidad
55. Sello nuevo de la Asociación
56. Establecimiento de los documentos de entradas y salidas de forma
Cronológica.
57. Preparación decoración exterior Polideportivo
58. Clasificación de ropas para Reyes e inventario de las mismas
59. Cesión de ropas distintos Organismos y Asociaciones
60. Regalo socios 15 céntimos de euro en lotería navidad con calendario
61. Preparación sorteo de Reyes
62. Preparación reunión sorteo Polideportivo para fechas de Comuniones
63.Reunión Presidente Arqueros .Pliego de condiciones específicas
04/12/2013. Convocatoria Junta Directiva. 5ª Sesión
64. Realización letras para decorar fachada Polideportivo
65. Concretar voluntarios seguridad Cabalgata
66. Preparar coches descapotables para Sábado 5 por la mañana
67. Preparar globos para decoración calles por las que transita Cabalgata
68. Entrega logotipo definitivo a Cerámica para realización baldosines.
17/ 01/2014. Convocatoria Junta Directiva. 6ª Sesión
69. Análisis y autoevaluación de todos los aspectos relacionados con la
Cabalgata:
-Planificación
-Colaboraciones vecinos/as
- Colaboraciones específicas. Letras. Carpintería. Coches. Camiones
- Sorteos
-Cabalgata. Recorrido. Actuaciones. Cabezudos. Materiales .Regalos
caramelos.
-Aportaciones empresa y particulares. Contabilizar
-Recogida y almacenamiento materiales
70. Ingreso en banco de las aportaciones de las empresas
71. Entrega nominal de los resguardos de ingreso de las empresas, Asociaciones
y particulares.
72. Agradecimiento nominal a todos los colaboradores
73. Fijar fecha Día de la Primavera. 30 de Marzo
74. Realizar las gestiones de permisos para utilizar el lugar habitual
75. Establecer conversaciones con colaboradores para concretar grado de
Participación.
78. Establecer necesidades inmediatas y actuaciones urgentes Asociación
79. Aprobación Pliego de condiciones definitivo Club de Arqueros Algar
80. Aprobación petición de uso del polideportivo según condiciones de 30
de Octubre a Mariana Román y comunicación escrita de la aprobación.



14/02/2014. Convocatoria Junta Directiva. 7ª Sesión

81. Realización página Web de la Asociación
                
82. Planificación Día de la Primavera

83. Petición de permisos para la realización

84. Gestiones para conseguir ayuda Día de la Primavera: Instituciones

85. Gestiones para conseguir regalos para entregar Día de la Primavera........Carrefour

86. Gestiones San José del Valle. Materiales de desecho
                 
87. Gestión camisetas y gorras

88 .Gestión 2º Sorteo “Día de la Primavera”

89. Gestión 2ª Salida Asociación. Ardales-Málaga

90. Gestiones para instaurar en el pueblo “ El dia de……..”
           
91. Participación activa en la Agrupación de Asociaciones

 24/02/2014. Convocatoria Junta Directiva. 8ª Sesión

92. Colaboración con Carnaval. Cesión del Polídeportivo
93. Colaboración con socios. Adjudicación cesión Polideportivo

14/03/204. Convocatoria Junta Directiva. 9ª Sesión

94. Realización del Día d la Primavera
95. Introducción de nuevos elementos
96.Sorteos continuados durante toda la jornada
97. Colocación logotipo en instalaciones
98. Invitación a Sardinas
99. Invitación a Chorizos
100. Utensilios de comida y pan cerrados en bolsas

 25/04/ 2014.Convocatoria Junta Directiva. 10ª Sesión

101. Compromiso plaza de toros. Venta de bebidas y sorteos
102. Colaboración con grupo de futbol. Niños. Gestiones autobuses
103. Colaboración con Parroquia. Técnicas de estudio

Colaboración con tiendas. Publicidad. Sorteo Aceite
105. Colaboración con todas las tiendas del pueblo. Compras de productos
106. Difusión Dias clave: autismo..Día del Padre…Día de la Madre….
       Poesia….Día del libro…
108. IIIª Ruta Senderismo
109. 1º Sardinada Asociación
110. Preparación Noche de los Plaibacks
111. Inicio Gestión Carnet del Socio

 



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